Dossier financier prévisionnel
Projet de Laboratoire Numérique & IA
Un espace de pédagogie augmentée, d’innovation et d’expérimentation de 160 m², constitué de technologies avancées et d’expertises disponibles pour créer, tester, collaborer, diffuser et accueillir.
Objectif du projet
Favoriser la production et l’innovation de ressources multimédias et pédagogiques.
Le laboratoire met à disposition un cadre, des outils et un accompagnement pour expérimenter des solutions technologiques, stimuler la créativité et encourager les collaborations entre acteurs.
Modularité
Confort
Acoustique
Technologie intégrée
Sobriété numérique utile
Valorisation institutionnelle
Éléments de langage
Un laboratoire accessible, accompagné et orienté actions concrètes.
Un espace technologique accompagné
Le laboratoire associe caméra 360, studio d’enregistrement, logiciels de pointe et accompagnement expert pour transformer les idées en productions concrètes.
Un levier de créativité collective
Il sert à démocratiser l’accès aux technologies, à stimuler la créativité et à faciliter la collaboration entre équipes, services, partenaires et intervenants.
Un outil pour les métiers
Coordinateurs, formateurs, responsables de département, référents numériques et équipes projet peuvent l’utiliser pour structurer, produire, tester et valoriser leurs contenus.
Agents en situation
Des usages concrets pour les équipes du ministère des Sports.
Concevoir ensemble
Réunions de travail, cadrage de projets, scénarisation pédagogique et partage d’expérience autour des usages numériques.
Produire des ressources
Captation vidéo, plateau TV, enregistrement audio, préparation de supports, formats hybrides et contenus pédagogiques multimédias.
Expérimenter les outils
Tests IA, réalité virtuelle, analyse de données, démonstrations technologiques et appropriation progressive par les équipes.
Usages par publics CREPS
Un même laboratoire pour plusieurs métiers, plusieurs niveaux de décision et plusieurs réseaux.
Analyser des situations d’entraînement, produire des supports de retour d’expérience, tester des outils IA/XR et préparer des temps de restitution avec athlètes, entraîneurs et cellules de performance.
- Captation vidéo et analyse de séquences.
- Création de ressources pour l’accompagnement à la performance.
- Démonstrations technologiques pour staff et délégations.
Concevoir des séquences pédagogiques hybrides, enregistrer des capsules, scénariser des mises en situation et accompagner les stagiaires dans la production de contenus professionnels.
- Production de capsules multimédias et tutoriels.
- Ateliers de pédagogie augmentée et usages IA.
- Simulations, débriefings et ressources pour les certifications.
Disposer d’un démonstrateur institutionnel pour accueillir, décider, valoriser les projets et piloter la transformation numérique de l’établissement.
- Accueil de partenaires, élus, inspections et délégations.
- Support de séminaires, comités de pilotage et événements.
- Valorisation de l’innovation publique portée par le CREPS.
Faire du laboratoire un point d’appui pour expérimenter, documenter et diffuser des pratiques numériques reproductibles au sein du réseau.
- Tests de solutions, protocoles et retours d’usage.
- Production de guides, webinaires et démonstrations.
- Animation de communautés de pratiques numériques.
Offrir un lieu d’expérimentation et de dialogue avec collectivités, fédérations, services déconcentrés, universités et acteurs publics de l’innovation.
- Ateliers de co-conception et journées de démonstration.
- Projets communs autour de la formation, du sport et du numérique.
- Événementiel hybride, plateau TV et présentation de résultats.
Organisation des usages
Cinq pôles pour couvrir toute la chaîne pédagogique et audiovisuelle.
Agora immersive
Accueil, conférences, démonstrations, plateau TV, projection, pitchs et collaboration informelle.
Conception collaborative
Ingénierie pédagogique, création multimédia, conception de contenus et usages IA.
Expérimentation & innovation
IA, XR, vidéo 360°, immersion, captation, tests, ateliers et démonstrations publiques.
Isolement & confidentialité
Visioconférences, coaching, réunions sensibles, échanges confidentiels et accompagnements.
Régie audiovisuelle
Captation, streaming, mixage, automatisation, pilotage audiovisuel et diffusion hybride.
Plan masse et projection
Du volume disponible au laboratoire numérique nouvelle génération.
Avant
Plan masse de l’espace
Un plateau de 160 m² à structurer, avec ses accès, circulations, contraintes périphériques et dimensions de référence.
Après
Plan projeté du laboratoire
Une organisation en cinq pôles : agora immersive, conception collaborative, expérimentation, confidentialité et régie audiovisuelle.
Projection immersive
Une lecture immédiate de l’ambition d’aménagement.
La projection 3D donne à voir le passage d’un espace disponible à un lieu de production, d’accueil, de plateau TV, de démonstration et d’innovation pédagogique.
Détail des postes de dépenses
Onze postes structurants pour passer d’un espace équipé à un laboratoire réellement exploitable.
Agora immersive
Gradin modulaire connecté
Structure 3 niveaux, assises confort, LED intégrées, prises USB-C, rangements, finition bois soignée et traitement acoustique léger.
- Standard retenu
- 7 200 €
- Avancé
- 16 200 €
- Premium
- 31 500 €
Agora immersive
Grand affichage / projection
Écran géant professionnel 98” ou vidéoprojecteur laser, support, intégration audiovisuelle et usages plateau TV dans l’agora.
- Standard retenu
- 4 500 €
- Avancé
- 5 850 €
- Premium
- 36 000 €
Agora immersive
Assises confort / lounge
Fauteuils lounge, poufs, petites tables mobiles et mobilier détente.
- Standard retenu
- 1 800 €
- Avancé
- 4 500 €
- Premium
- 10 800 €
Conception collaborative
Tables et chaises modulables
Mobilier mobile pour 25 personnes, tables rabattables, chaises ergonomiques, électrification et modularité événementielle.
- Standard retenu
- 9 000 €
- Avancé
- 16 200 €
- Premium
- 31 500 €
Conception collaborative
Huit écrans incurvés avancés
Écrans 34 pouces, USB-C, multitâche, usages création, conception de contenus et IA.
- Standard
- 2 250 €
- Avancé retenu
- 5 040 €
- Premium
- 10 800 €
Confidentialité
Deux alcôves confidentielles
Mobilier acoustique, banquettes, table intégrée, éclairage, écran partagé et ambiance business lounge.
- Standard retenu
- 14 400 €
- Avancé
- 27 000 €
- Premium
- 45 000 €
Confidentialité
Cabine de visioconférence
Isolation acoustique, ventilation silencieuse, éclairage intégré, webcam professionnelle, écran et connectivité.
- Standard
- 4 050 €
- Avancé retenu
- 6 750 €
- Premium
- 10 800 €
Innovation
Étagères caissons de délimitation
Séparation des espaces, rangement, scénographie et exposition technologique.
- Standard retenu
- 1 800 €
- Avancé
- 5 850 €
- Premium
- 13 500 €
Régie audiovisuelle
Régie technique audiovisuelle
Rack technique, mélangeur vidéo, stockage NAS, contrôle lumière/audio, automatisation et pilotage des formats plateau TV.
- Standard retenu
- 5 400 €
- Avancé
- 13 500 €
- Premium
- 31 500 €
Infrastructure technique
Assistant vocal de l’espace
Commandes vocales, scénarios d’usage, assistance aux utilisateurs et pilotage simplifié de l’environnement.
- Standard
- 2 250 €
- Avancé retenu
- 5 400 €
- Premium
- 16 200 €
Infrastructure technique
Réseau & migration technique
Câblage, prises, baie réseau, intégration invisible et connectivité.
- Standard
- 4 500 €
- Avancé retenu
- 10 800 €
- Premium
- 27 000 €
Synthèse financière globale
Une enveloppe pour arbitrer par scénario.
| Poste | Standard | Avancé | Premium | Retenu |
|---|---|---|---|---|
| Gradin agora | 7 200 € | 16 200 € | 31 500 € | 7 200 € |
| Grand affichage / projection | 4 500 € | 5 850 € | 36 000 € | 4 500 € |
| Assises confort | 1 800 € | 4 500 € | 10 800 € | 1 800 € |
| Tables & chaises modulables | 9 000 € | 16 200 € | 31 500 € | 9 000 € |
| 8 écrans incurvés | 2 250 € | 5 040 € | 10 800 € | 5 040 € |
| 2 alcôves confidentielles | 14 400 € | 27 000 € | 45 000 € | 14 400 € |
| 1 cabine visio | 4 050 € | 6 750 € | 10 800 € | 6 750 € |
| Étagères caissons | 1 800 € | 5 850 € | 13 500 € | 1 800 € |
| Régie audiovisuelle | 5 400 € | 13 500 € | 31 500 € | 5 400 € |
| Assistant vocal de l’espace | 2 250 € | 5 400 € | 16 200 € | 5 400 € |
| Réseau & migration | 4 500 € | 10 800 € | 27 000 € | 10 800 € |
Configuration retenue
Un arbitrage ciblé poste par poste pour maîtriser l’investissement.
72 090 € HT
La configuration retenue combine des postes standards lorsque l’usage le permet et des postes avancés lorsqu’ils structurent directement l’expérience du laboratoire.
- Image institutionnelle forte, sans effet ostentatoire.
- Équipements utiles, durables et réellement exploitables.
- Modularité adaptée aux formations, réunions, productions, démonstrations et événements.
- Technologie intégrée au service des usages, dans une logique de sobriété numérique intelligente.
- Accès démocratisé aux technologies, quel que soit le niveau de compétence des utilisateurs.
- Maîtrise budgétaire grâce à un socle standard renforcé par quelques choix avancés.
Une base opérationnelle, mais moins valorisante, moins confortable et moins évolutive.
Total équipements retenu sur les 11 postes, hors prestations complémentaires éventuelles.
Un démonstrateur très ambitieux, plus difficile à justifier au regard des usages attendus.
Financeurs mobilisables
Deux leviers de cofinancement identifiés pour accompagner la proposition.
RNSPF
Mobilisation possible du réseau pour soutenir un équipement mutualisable, documenter les usages et favoriser la diffusion des pratiques numériques au sein des établissements.
Région Bourgogne-Franche-Comté
Positionnement envisagé dans le cadre d’un appel à projet régional. Le dossier est en cours de rédaction.
Arguments de décision
Un investissement utile, visible et exploitable.
Valeur institutionnelle
Le laboratoire devient un démonstrateur des capacités du CREPS BFC en innovation, formation, sport et politiques publiques.
Sobriété numérique
La technologie est intégrée pour servir les usages réels : produire, former, capter, collaborer et tester.
Usage quotidien
Les espaces modulaires évitent le lieu vitrine sous-utilisé et favorisent l’appropriation par les équipes.
Évolutivité
L’infrastructure permet d’ajouter des briques IA, XR, plateau TV, captation ou diffusion sans refaire l’ensemble de l’aménagement.